프로필에는 다음과 같은 여러 수준이 있습니다.
입문급 행정 보조원
행정 보조원
고위 행정 보조원
전무 비서
상임 전무 비서
사무실 관리자
고위 사무실 관리자
소규모 조직의 행정 보조원: 소규모 조직에서 행정 보조원이나 전무 비서의 책임은 일반적으로 다양한 사무직 직원이 수행합니다. 다양한 업무가 직원들 사이에 분배되고 그들은 정규적인 책임과 함께 의무를 수행했습니다.
일반 사무실의 행정 보조원 또는 전무 비서: 조직의 규모가 커짐에 따라 매우 조직적이고 다양한 업무를 수행할 수 있는 개인에 대한 필요성이 커집니다. 이는 특히 사업을 운영하는 임원에게 필수적이며, 사업을 유지하는 데 있어 높은 수준의 기밀성과 신뢰성을 유지하기 위해서입니다.
다국적 기업의 행정 보조원 또는 전무 비서: 대형 사무실이나 다국적 기업에는 여러 명의 행정 보조원 및/또는 전무 비서가 있는 것이 일반적입니다. 이를 위해 일반적으로 회사 임원을 위한 직원을 조직할 사무실 관리자가 필수적입니다. 대부분의 경우 행정 보조원은 임원과 함께 장거리 출장을 가서 회의 준비, 일정 조정 및 기타 사무 업무를 돕습니다.
어떤 사무직이 어떤 사무 업무를 달성하는지에 대한 명백한 차이는 없습니다. 사실, 작은 사무실에서는 한 사람이 다양한 사무 업무를 혼합하여 수행한다는 것을 알게 될 것입니다. 대규모 사무실에서는 업무와 책임이 특정하고 단일 사무직에 집중되어 있습니다. 이러한 사무직은 숙련된 사무실에 필요한 작업을 완료하는 데 필요한 사무직을 결정하는 데 도움이 됩니다.