호텔에서 공간을 임대 할 때 먼저 영업 이사 그 호텔을 위해. 영업 담당 이사는 개인적으로 귀하를 만날 것입니다. 점심 시간에 만나면이 사람이 당신을 점심으로 대할 것이라는 사실을 활용하십시오. 이를 통해 이벤트에 음식을 추가하려는 경우 음식을 샘플링 할 수 있습니다.
당신이 만날 때 영업 이사, 회의실 가격, 연회 비용 및 예약 호텔 객실과 같이 협상 할 몇 가지 포인트가 있습니다.
회의 공간
청중의 규모는 필요한 방의 크기를 결정합니다. 평균 호텔 회의실은 하루에 $ 200에서 $ 1,000입니다. 수백 명의 사람들을 보유한 볼룸은 하루에 $ 1,500 ~ $ 5,000입니다. 회의실의 가격을 낮추거나 심지어 무료.
1. 음식.
이벤트에서 일정량의 연회 비용을 보장하는 경우, 즉 음식을 추가하는 경우 (아침, 점심, 간식 및 저녁 식사), 당신은 방의 가격을 낮추거나 무료로 얻을 수 있습니다. 이 문제는 약속 된 달러 금액을 연회 비용으로 만들지 않으면 차이를 보충해야하며 비용이 많이들 수 있습니다.
2. 손님 수면실.
회의실 요금을 줄이는 또 다른 방법은 객실 블록을 예약하는 것입니다. 이 기술은 사람들이 마을 밖에서 여행하고 호텔에 머무를 필요가있는 큰 행사를 홍보하는 경우 훌륭하게 작동합니다. 이 방법의 문제점은 호텔 블록이 일반적으로 영업 이사가 설정하고 상당히 높을 수 있다는 것입니다. 두 번째 도전은 마감일입니다. 일반적으로 사람들이 호텔 블록을 사용하는 마감일은 행사 2-3 주 전입니다. 대부분의 사람들은 마지막 순간에 호텔 방을 미루고 예약하여 숫자를 놓칠 수 있습니다. 차례로 사용하지 않은 객실 비용을 지불해야합니다. 이것은 진짜 도박입니다. 결과적으로 일부 발기인은 사람들이 행사에 참석할 수있는 인센티브로 호텔 객실을 무료로 제공하는 것입니다.
3. 회의실.
음식이나 호텔 객실에 도박을 원하지 않으면 회의실 사용 가격을 항상 협상 할 수 있습니다. 객실 만 250 달러라면 $ 200의 휴식을 요청하십시오. 객실이 $ 2,000 이상이고 수백 명의 사람들을 그 호텔에 초대하고 있다면, 더 낮은 회의실 요금을 협상하십시오. 예를 들어, 계약에서 특정 수의 객실을 예약하면 요금이 하루에 $ 1,500가된다고 말할 수 있습니다.
영업 담당 이사와 함께 일할 때이 사람의 임무는 회의와 호텔 객실을 예약하고 연회 서비스를 제공하는 것입니다. 그 또는 그녀는 당신이 원하는 것을 얻을 힘이 있습니다. 다른 협상 칩은 무료 오후 쿠키 및 커피, 플립 차트와 같은 무료 룸 용품 또는 확장 체크인/체크 아웃 시간 일 수 있습니다. 숨겨진 돈
이유가 궁금합니다 이벤트 플래너 호텔 계약 협상을 고집 하시겠습니까? 그 안에 숨겨진 돈이 있기 때문입니다. 그것은 호출됩니다 전철기. 각 호텔 체인에는 추적 지점이 있습니다. 빈번한 전단지의 마일리지와 비슷합니다. 이벤트이지만 이벤트 플래너는 요점을 차지합니다! 이제 이벤트 플래너를 사용하더라도 포인트를 받기 위해 가입 할 수 있습니다. 영업 이사에게 가입하도록 요청하십시오.
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